ORÇAMENTO- COMO CRIAR! parte 01


Analyzing financial data Os custos do projeto devem ser expostos de três forma:

a)           O ORÇAMENTO, que reproduz em uma listagem consolidade por itens, os custos de casa recurso, tanto os atribuídos diretamente às atividades quanto os custos  gerais rateados;

b)          A ANÁLISE DE CUSTOS, que informa sobre a incidência , a distribuição e as margens de redução e gravames sobre as despesas previstas para o projeto;

c)           e OS DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS, essencialmente o fluxo  de caixa, que indica o montante das despesas e das entradas de recursos financeiros ao longo da duração do projeto, e o mapa de usos e fontes, que vincula despesa com as receitas ou entradas correspondentes.

O QUE É UM ORÇAMENTO?

 O Orçamento é uma listagem das entradas de previsão de dispêndios do Projeto. Em linhas gerais, o orçamento ou estimativa de custos do projeto de qualquer tipo, deve assegurar:

A)        a alocação de todos os custos do projeto num quadro lógico de fácil acesso;

B)         a determinação do custo total do projeto em seus contornos mas amplos e as previsões de possíveis alterações contingenciais;

C)         a possibilidade de um feito controle dos custos do projeto nas etapas subsequentes à cofiguração;

D)        a conversibilidade em relação aos mecanismos orçamentários das organizações com interesse no projeto (rubricas, natureza de despesas, formação,regras e procedimentos) de modo a viabilizar a conexão e a interação de ambos.

 O modo mais rápido e objetivo de elaborar a estimativa de custos de um projeto é recorrer ao auxílio de softwares. No entanto ,para projetos de menor envergadura, o uso de softwares  pode ser antieconômico. Por esse motivo, nas erapas relacionadas a seguir vamos considerar as duas possibilidades: elaboração de orçamento com e sem auxílio de softwares.

 

QUAIS AS CONDIÇÕES PARA ELABORAR UM ORÇAMENTO ?

Antes de se começar a elaborar o orçamento de um projeto, é importante atentar para algumas recomendações:

– deve-se elaborar ma estimativa  orçamentária o mais cedo possível. A estimativa de custos e de receitas geralmente faz com que alguns aspectos importantes que passaram despercebidos até então sejam mais bem compreendidos. É provável que, a partir daí, sejam necessárias odificaç~eos substanciais em toda a estrutura do projeto;

– ao se configurar o projeto , é essencial que se tenha em mente a importância  de obter informações acuradas para a elaboração do orçamento. É uma crença comum que o rigor na elaboração do orçamento limita a criatividade na administração e restringe a tomada de decisões que poderia afetar positivamente a qualidade do projeto. O equívoco aqui  aqui é duplo: toma-se o efeitos pela causa e se desconhece o fício  da administração de projetos.

O fato gerador dos problemas relacionados com o orçamento do projeto social ou cultural é a escassez de orçamentos construídos tecnicamente. Como orçamentos mal elaborados comprometem a negociação, a administração e a avaliação do projeto, tende-se a inverter o problema , pondo a culpa no instrumentos e não no mau uso deste. O fato é que , à exceção de alguns subsetores mais dinâmicos da cultura, o que se chama “projeto” costuma ser uma proposta de aventura e, nesse contexto, uma peça técnica de planificação, como orçamento, torna-se algo exótico e dispensável.

O desconhecimento do ofício da administração de projetos, por seus turno, agrava ainda mais esse problema. O amadorismo e a falta de preparo dos gerentes  que conduzem e à baixa criatividade . Não o orçamento, um instrumento indicativo, que quando elaborado corretamente prevê margens de tolerância, sistemas de correção;

– na elaboração do orçamento deve-se envolver o maior número possível de pessoas e instituições. A ideia de que a estimativa de custos é uma atribuição exclusiva de especialistas é equivocada, embora recorrente na maioria dos projetos culturais. Quanto maior a participação, o esforço e o tempo despendido por toda a equipe encarregada da configuração na elaboração do orçamento, menores os riscos  de perdas e de gastos desnecessários;

-há uma relação direta entre a duração do projeto e os custos. Os custos de aluguéis, salários, arrendamentos, etc. são função do tempo, e clausulas  de multa fazem com que o cumprimento dos prazos previstos incida diretamente sobre os custos do projeto;

– embora seja prática comum na configuração de projetos culturais e sociais, a utilização de dados orçamentários de projetos similares já executados , com o objetivo de obter informações que sirvam de referência para a elaboração de um novo orçamento , é importante que se observe com atenção  à memória dos projetos a fim de evitar distorções e apropriações indevidas. Isso  porque uma parcela significativa dos projetos é tão singular que não admite ser tomada como referência na elaboração do orçamento, além do fato de que muitos relatórios de execução ou memórias de projetos não passam de peças de fantasia.

– A experiência tem mostrado que o uso de modelos sofisticados de orçamento deve ser evitado, principalmente no caso dos projetos mais simples. O ideal é conhecer o orçamento de forma tão simples quanto possível , com um nível de detalhamento sempre proporcional ao escopo e à complexidade do projeto. A facilidade de uso e a rapidez de acesso às informações serão de fundamental importância nas etapas subsequentes do projeto;

-FINALMENTE, deve ter presente  que o orçamento, na maior parte dos casos, será o mais importante instrumento de comunicação na negociação , tanto com potenciais patrocinadores quanto com gestores de organizações interessadas no projeto.

Bibliografia

Thiry-Cherques, Hermano, projetos Culturais, técnicas de modelagem, 2ª edção,2009.

VEJA AINDA

Como criar Orçamento, Part 02

Tabela de preços Para Orçamentos

Atenção na Contrapartida

 

 

 

 

 

Anúncios

There are 2 comments

O Seu comentário nos ajuda a melhorar !

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s